El passat 5 de gener de 2023, es publicà al Boletín oficial del Estado el Real Decreto 1060/2022, de 27 de desembre, pel qual es modifica el Real Decreto 625/2014 de 18 de juliol, pel qual es regulen determinats aspectes de la gestió i control dels processos per incapacitat temporal en els primers tres-cents seixanta-cinc dies de duració.
Aquesta modificació normativa, que entrarà en vigor en pròxim 1 d’abril de 2023, té per objectiu agilitzar tràmits i eliminar obligacions burocràtiques, i afectarà els processos d’incapacitat temporal que es trobin en curs en el moment de la seva entrada en vigor i sempre que no hagin superat els 365 dies de duració. Això és, la tradicional còpia per entregar a l’empresa desapareix i la gestió serà telemàtica i seran els metges, la Seguretat Social, les mútues i les empreses responsables d’intercanviar-se els documents necessaris, sense intervenció de la persona treballadora afectada.
Així, d’entre altres canvis importants en les obligacions que, fins ara, tenia la persona treballadora quan es trobava en situació d’IT, trobem que:
⇒ El facultatiu del servei públic de salut, o de la mútua o empresa col· laboradora només entregarà un comunicat metge de baixa, confirmació o alta al treballador o treballadora – fent ús dels models que figuren a l’Ordre ISM/2/2023, d’11 de gener, que s’adjunten com annex I i II-, suprimint-se, per tant, l’obligació de rebre i presentar la còpia que estava destinada a l’empresa, que rebrà la informació directament per l’administració i de manera telemàtica. A aquests efectes s’estableixen 4 grups de processos:
• Processos de durada estimada inferior a 5 dies naturals (durada estimada molt curta). El facultatiu emetrà el comunicat de baixa i el d’alta en el mateix acte mèdic. I, la data de l’alta podrà ser la mateixa que la de la baixa o qualsevol dels 3 dies naturals següents a aquesta.
• Processos de durada estimada entre 5 i 30 dies naturals (durada estimada curta). El facultatiu emetrà el comunicat de baixa consignant en el mateix la de la revisió mèdica prevista que no podrà excedir-se en més de 7 dies naturals a la data de baixa inicial. Després , els successius comunicats de confirmació no es podran emetre amb una diferència de més de 28 dies naturals entre si.
• Processos de duració estimada entre 31 i 60 dies naturals (durada estimada mitja). El facultatiu emetrà el comunicat de baixa consignant en el mateix la data de la revisió mèdica prevista que no podrà excedir-se en més de 7 dies naturals a la data de baixa inicial. Després, els successius comunicats de confirmació no es podran emetre amb una diferència de més de 28 dies naturals entre si.
• Processos de durada estimada entre 61 o més dies naturals (durada estimada llarga). El facultatiu emetrà el comunicat de baixa consignant en el mateix la data de revisió mèdica prevista que no podrà excedir en més de 14 dies naturals a la data de baixa inicial. I, en aquesta data de revisió, s’estendrà el comunicat d’alta o el de confirmació de la baixa. Després, els successius comunicats de confirmació no es podran emetre amb una diferència de més de 35 dies naturals entre si.
⇒ Les revisions mèdiques de confirmació de baixa o d’alta es podran avançar als terminis previstos quan el facultatiu del servei públic de salut, de l’empresa o de la mútua o considerin necessari, en funció de l’evolució del pacient.
⇒ El procés de gestió de les baixes, confirmacions o altes mèdiques serà el següent (a excepció de l’exèrcit, els funcionaris civils de l’administració de l’Estat i els de Justícia, que disposen d’una normativa pròpia):
• El facultatiu que expedeixi el comunicat mèdic de baixa, confirmació o alta entregarà una còpia al treballador, però serà el servei públic de salut o, si és el cas, la mútua o l’empresa col.laboradora la que remeti les dades contingudes en els comunicats de baixa, confirmació i alta a l’Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) per via telemàtica. Haurà de fer-ho de manera immediata, i, en tot cas, en el primer dia hàbil següent al de la seva expedició.
• De la mateixa manera, l’INSS comunicarà a l’empresa, per mitjans electrònics a través del fitxer «INSS EMPRESAS» del sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED), les dades identificatives de caràcter merament administratiu relatives als comunicats mèdics de baixa, confirmació i alta.
• Una vegada rebuda la notificació, l’empresa tindrà un màxim de 3 dies hàbils comptats a partir de la recepció de la comunicació de baixa mèdica per a formalitzar les dades que figuren en el model que s’adjunta com annex III en la Orden ISM/2/2023, d’11 de gener, a través del sistema RED.
Si no ho fa en el termini establert, serà sancionada, doncs això podria constituir, si és el cas, una infracció lleu tipificada en l’article 21.4 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, i sancionada, en aquest cas, amb multa de 70 a 750 euros.